Ποιοι είμαστε          Αποθήκευση - φύλαξη εγγράφων        Ψηφιοποίηση - scanning          Επικοινωνία
 

 

Plexus.NET

Η εταιρία μας σε συνεργασία με την εταιρία Soft Personality, ανάλυσε και σχεδίασε πάνω στη νέα πλατφόρμα Plexus.NET μια εφαρμογή προσαρμοσμένη στις ανάγκες μας. Οι γρήγορες αναζητήσεις, ανακλήσεις, σαρώσεις και αποστολές των εγγράφων εκτελούνται σχεδόν αυτόματα από το σύστημα. Οι δυνατότητες αποστολής των εγγράφων με e-mail και με Fax απλοποιούν ακόμη περισσότερο τις διαδικασίες και μηδενίζουν τους χρόνους αναμονής.

Ας δούμε όμως μερικά βασικά στοιχεία της εφαρμογής μας:

  • Καταγραφή της αποθήκης ανά τομέα, διάδρομο, ζώνη, όροφο και θέση για τον άμεσο εντοπισμό της απαιτούμενης κούτας.
  • Καταγραφή σε κούτες & ντοσιέ με ονόματα και barcode!
  • Γρήγορες και απλές αναζητήσεις με λέξεις κλειδιά
  • Αυτόματη ανάκληση με εκτύπωση πρωτόκολλου παράδοσης - παραλαβής σε μια αίτηση η σε πολλαπλές αιτήσεις
  • Δυνατότητα αποστολής απαιτούμενων εγγράφων με E-mail
  • Δυνατότητα αποστολής απαιτούμενων εγγράφων με Fax
  • Δυνατότητα ενημέρωσης του πελάτη με γραπτό μήνυμα (SMS) για την ολοκλήρωση και αποστολή της ανάκλησης.
  • Δυνατότητα επισύναψης κάθε τύπου αρχείων σε κούτες & ντοσιέ για μεγαλύτερη και σαφέστερη εικόνα του περιεχομένου
  • Δυνατότητα σάρωσης εγγράφων σε κάθε μορφή εικόνας (bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, wmf, emf)
  • Δυνατότητα Ανάγνωσης Χαρακτήρων (OCR) στα σαρωμένα έγγραφα για ευκολότερη και γρηγορότερη επιλογή λέξεων κλειδιών, για ακόμη ευκολότερη αναζήτηση.
  • Αυτόματη έκδοση λίστας ανακλήσεων ανά πελάτη και αποστολή στον κάθε ένα με e-mail αλλά και με ταχυδρομικό φάκελο.
  • Αυτόματες διαδικασίες δημιουργίας αντίγραφων ασφαλείας.

Αυτές είναι μερικές από τις δυνατότητες του "Plexus.NET - LDC". Από την εφαρμογή Plexus.NET χρησιμοποιούμε ακόμη τα προγράμματα:
Οργάνωση χρόνου (Καταγραφή όλων των επισκέψεων), Διαχείριση εργασιών (Καταγραφή εργασιών), Χρονικό (Καταγραφή τηλεφωνικών κλήσεων, αλληλογραφίας, αποστολής δεμάτων, SMS, Fax κτλ), Τιμολόγηση, Γενική Λογιστική, Πάγια, SMS, Fax, E-Mail, Επιστολογράφος, Ετικέτες, Ταμείο και E-Commerce. Όλη η παρακολούθηση και διεκπεραίωση εργασιών για την εταιρία μας, εφαρμόζεται από μία ενιαία πλατφόρμα λογισμικού. Τόσο γρήγορα και τόσο απλά.

 

 

 
Περισσότερες πληροφορίες για τις δυνατότητες της νέας πλατφόρμας λογισμικού PLEXUS.NET στο www.softpersonality.gr